Эффективная реализация образовательных технологий подготовки специалистов возможна лишь при создании соответствующих организационных, кадровых и материальных условий, что, в свою очередь, требует больших ресурсов. Оптимальное использование этих ресурсов предполагает гибкую организационно-функциональную структуру управления, в разработке и постоянном совершенствовании, которой участвует весь коллектив кафедры. Это повышает качество структуры управления кафедры, улучшает ее психологическое восприятие, повышает надежность реализации принимаемых решений.
Разработанная и реализованная структура управления выпускающей кафедрой землеустройства включает пять функциональных блоков (рис. 1). Эти блоки курируют заместители заведующего кафедрой — по учебной, научной, производственной и учебной практикам, а также заведующие лабораториями, отвечающие за материальную базу и обеспечение автоматизации учебного процесса. Заместители заведующего кафедрой назначаются из числа ведущих преподавателей кафедры.
Такой организационно-функциональной структуре соответствует весь комплекс задач по управлению деятельностью кафедры — концептуальные, стратегические и тактические.
Концептуальные задачи управления включают выработку концепции деятельности кафедры, создание системы как коллективной, так и индивидуальной мотивации и решаются заведующим кафедрой.
В решении стратегических задач кафедры, отличающихся долговременностью последствий, принимают участие не только заведующий, но и его заместители, ведущие преподаватели — команда заведующего кафедрой.
Каждый функциональней блок задач состоит из ключевых элементов, обеспечивающих качество и результативность работы кафедры по данному блоку проблем. За каждым элементом закреплен работник кафедры, способный проявлять ответственность, инициативу, организаторские способности и личное мастерство. По каждому элементу структуры управления кафедрой разрабатываются целевые задачи, оперативные и перспективные мероприятия, система контроля.
Эффективность организационно-функциональной структуры управления кафедрой во многом зависит от обоснованного разделения прав и ответственности по уровням управления. Это влияет на оперативность решений, координацию действий, эффективность использования кафедральных ресурсов.
Самое важное направление в организационно-функциональной структуре управления кафедрой — разработка стратегии развития кафедры и укрепление внешних связей, которая включает следующие функциональные задачи:
• разработка стратегии развития кафедры;
• связь с производством. Заместитель заведующего отлаживает строгую систему взаимоотношений с внешней средой —
с работодателями, региональными органами управления в области землеустройства и кадастра недвижимости с учетом
изучения рынка образовательных услуг и рынка труда;
• развитие учебно-методических и научных контактов: укрепление международных связей, объединение наиболее авторитетных ученых для совместной разработки учебно-методических комплексов, взаимодействие с кафедрами родственного профиля вузов города, региона, страны.
Рис 1. Функциональные блоки организационной структуры управления кафедры
Важное значение имеет организация учебно-воспитательной работы: от того, какие образовательные технологии используют преподаватели кафедры в учебном процессе, каков их уровень квалификации, зависят качество подготовки студентов, престиж кафедры, как в стенах своего университета, так и за его пределами. Заведующий кафедрой академик РАН, проф. Волков С.Н. решает следующие функциональные задачи:
1. организация учебного процесса (проведение аудиторных и открытых занятий, входного и выходного контроля знаний, организация всех видов практик, курсового и дипломного проектирования); методическая работа кафедры; организационно-методическая работа: расчеты учебной нагрузки, оценка рейтинга преподавателей, составление планов и отчетов кафедры, подготовка к лицензированию, аттестации и аккредитации, воспитательная работа со студентами, контроль посещаемости ими занятий и др.
Наконец, пятый блок вопросов, за решение которых в основном отвечают заведующие лабораториями и лаборантский состав, — материальное обеспечение деятельности кафедры.
Таким образом, заместители заведующего кафедрой во главе с заведующим стремятся к эффективной деятельности, и каждый из них в соответствии с организационно-функциональной структурой обще кафедральных обязанностей, несет ответственность за предоставление достоверной информации.
Заместители заведующего кафедрой назначены из числа наиболее квалифицированных преподавателей кафедры приказом ректора по представлению заведующего кафедрой и по согласованию с деканом факультета, проректорами по учебной и научной работе. Заместители заведующего кафедрой подчиняются непосредственно заведующему кафедрой.
Заместитель заведующего кафедрой по учебной работе (доц. Л.Е. Петрова) выполняет следующие обязанности:
• несет ответственность перед заведующим кафедрой за состояние и оперативный контроль учебной и методической работы
и за выполнение разовых поручений;
• оказывает помощь заведующему кафедрой в составлении планов работы, отчетов, планировании учебной нагрузки, решении
других организационных задач;
• заменяет заведующего кафедрой на период его отсутствия (командировка, отпуск, болезнь и т. п.).
- Заместитель заведующего кафедрой имеет право:
• по согласованию с заведующим кафедрой отдавать распоряжения, контролировать работу преподавателей и лаборантов;
• участвовать в формировании планов работы кафедры и учебной нагрузки преподавателей;
• проводить заседания кафедры и производственные совещания в период отсутствия заведующего кафедрой;
•представлять в отдельных случаях кафедру на заседаниях ученого совета вуза, совета факультета, производственных совещаниях и в других инстанциях.
Зам. заведующего кафедрой по научной работе (доц. О.А. Сорокина) ориентируется на выполнение двух следующих функциональных задач:
• научная деятельность: участие в конкурсах грантов и программ, заключение хозяйственных договоров, подготовка научно-педагогических кадров и работа с аспирантами и докторантами, организация научных конференций, привлечение студентов к научно-исследовательской деятельности;
• научно-методическая деятельность: проведение научных семинаров, участие в конкурсах и выставках научных работ, использование результатов НИР в учебном процессе и др.
Зам. заведующего кафедрой по организации учебных и производственных практик (доцент А.В. Федоринов) выполняет следующие обязанности:
1. заключает договора с производственными организациями;
2. составляет приказ по университету по закреплению студентов за местами практики;
3. осуществляет руководство практикой;
4. оказывает необходимую организационную и методическую помощь студентам;
5.контролируют выполнение студентами программы практики;
6. организует комиссии из числа преподавателей по приему защиты прохождения практики.
